Канал «Школьного помощника» — бота и мини-приложения в MAX для школьного класса. Родители, классный руководитель и родительский комитет в одном месте: сборы денег, списки канцелярии, дежурства, поездки, анкеты, календарь и напоминания — вместо ленты родительского чата.
Статистика канала
Последние посты
Казначей меняется. Как передать дела?
Один родитель больше не может вести деньги класса. Новому казначею нужно понять, сколько собрано, что уже купили, какие сборы ещё открыты и какой остаток должен перейти к нему. Фраза «вроде всё сошлось» здесь не помогает.
Уполномоченный участник класса назначает новому ответственному роль казначея. После этого ему доступны прежние сборы, история фонда, годовой отчёт и сводка «Передача дел»: поступления, расходы, остаток и открытые сборы. Начинать учёт заново не нужно.
Фактический остаток сверяют с отчётом и передают новому казначею отдельно: сервис деньги не переводит. После передачи прежнему казначею снимают роль, чтобы он больше не действовал в сервисе как казначей.
Подробнее о роли казначея: материал на сайте.11 просмотровОткрыть пост →
Что у класса на следующей неделе?
Про собрание написали в понедельник, дату поездки уточнили в четверг. К выходным родитель помнит, что оба дела скоро, но снова листает чат в поисках времени.
В «Школьном помощнике» события класса собраны в календаре. Открыв следующую неделю, семья видит заведённые встречи и поездки с актуальными датами. Если событие перенесли, ответственному нужно изменить его там же — тогда старая дата не остаётся единственным ориентиром.
Календарь не читает переписку и не заводит события за людей. Его польза появляется, когда организатор записывает договорённость в одном месте и поддерживает её в порядке.
Посмотреть разделы сервиса: возможности.10 просмотровОткрыть пост →
Когда провести родительское собрание?
Учитель предложил два вечера. В чате началось: «во вторник могу», «лучше в четверг», «у нас тренировка». Через день уже трудно понять, какой вариант подходит большинству и кто ещё не ответил.
В «Школьном помощнике» для такого вопроса можно открыть опрос класса без сбора денег. Семья выбирает вариант один раз, а общий итог остаётся рядом с вопросом. Не нужно пересчитывать реплики и реакции в чате.
Опрос помогает увидеть предпочтения. Окончательное время всё равно выбирает организатор вместе с учителем; если договорились, событие в календаре он добавляет сам.
Посмотреть, какие ещё задачи ведёт сервис: возможности.11 просмотровОткрыть пост →
Как подключить свой класс?
Класс решил попробовать вести сборы и общие дела в одном месте. У организатора первый вопрос: что подготовить, прежде чем отправлять приглашение родителям?
Начните с заявки: укажите класс и свою роль. Для ответа оставьте ник в MAX или напишите боту. Мы уточним состав и роли, поможем завести класс и передадим приглашение. После этого учитель или комитет сможет позвать родителей. Семья увидит свои дела, а ответственные — общую картину класса.
Не нужно заранее переносить в сервис всю историю переписки. Сначала определите, какое текущее дело класса стоит вести там — например, новый сбор или ближайшее событие. Его заводит ответственный человек.
Оставить заявку на подключение.16 просмотровОткрыть пост →
Можно попробовать сервис до подключения?
Родительскому комитету предлагают новый способ вести дела класса. Но звать всех родителей, пока сам не понял, что увидят учитель и семья, не хочется.
Для знакомства есть демонстрационный кабинет «Школьного помощника». Можно войти за родителя, учителя или представителя комитета и посмотреть, как выглядят дела, ответы и сборы на примере вымышленного класса. Приглашать свой класс для этого не нужно.
Бот к демонстрационному кабинету не подключён. Каждую ночь в нём восстанавливается исходное состояние, поэтому настоящие имена и телефоны вводить не следует. Здесь можно изучить разделы сервиса и действия участников; дела вашего класса появятся только после его подключения.
Открыть демонстрационный кабинет.16 просмотровОткрыть пост →
Уборка в субботу: кто придёт и что принесёт?
В чате договорились убрать кабинет. Один родитель может к десяти, другой — после обеда. Кто-то обещал принести ведро, а про тряпки спросили позже. Накануне приходится снова выяснять, хватает ли людей и что уже взяли на себя.
В «Школьном помощнике» организатор создаёт работу, указывает время, число мест и нужные вещи. Родители записываются на подходящий отрезок и отмечают, что принесут. Перед субботой видно состав по времени и кто взял инвентарь.
Обсуждать саму уборку можно в чате. Сервис сохраняет договорённости как отдельную задачу, чтобы список участников и вещей не приходилось собирать по репликам.
Работу и перечень инвентаря всё равно задаёт человек. Сервис не распределяет участие без ответа родителей.
Посмотреть возможности сервиса: на сайте проекта.15 просмотровОткрыть пост →
Кто видит мой взнос в классе?
В общем чате снова спрашивают, кто ещё не перевёл деньги. Родителю может быть неловко отвечать публично. Казначею при этом нужен точный список полученных взносов, иначе он не сможет свести сбор.
В «Школьном помощнике» эти взгляды разделены. Семья видит состояние своего взноса. Казначей видит отметки участников и подтверждает поступившие деньги. Для класса есть общие итоги без необходимости обсуждать личный перевод в общей ленте.
Настройки видимости важны: перед началом сбора организатору нужно проверить, какие сведения открыты его участникам. Сервис не делает денежные вопросы полностью анонимными для казначея — именно он отвечает за учёт.
Как распределены роли в сервисе: на сайте проекта.
Экскурсия завтра. Кто едет?
Вечером перед поездкой организатор сверяет список. В чате есть дата, несколько родителей ответили лично, кто-то написал «скорее всего», а сопровождающих договаривались искать отдельно. Итоговый состав приходится собирать заново.
В «Школьном помощнике» поездка оформляется как событие. Семья видит дату и отвечает об участии, организатор видит текущий состав и назначенных сопровождающих. Если планы меняются, ответ можно уточнить рядом с событием.
Сервис помогает держать организационную картину в одном месте. Он не решает за взрослых, можно ли ребёнку ехать, и не заменяет проверку необходимых для поездки согласований. Эту часть ответственные люди проводят отдельно.
Посмотреть, как устроены события класса: на сайте проекта.
Кто купит принтер для класса и как вернуть деньги?
Класс договорился купить принтер. Один родитель готов съездить в магазин. В чате осталось «я возьму», но через несколько дней уже неясно, куплена ли вещь, есть ли чек и вернули ли человеку деньги из фонда.
В «Школьном помощнике» такую покупку можно провести как одну задачу: взрослый берёт её на себя, после покупки отмечает сумму и прикладывает чек. Казначей проверяет расход и отмечает возмещение. В книге фонда остаётся запись, связанная с покупкой.
Так видно, на каком шаге остановились: ждём покупку, ждём проверки или вопрос закрыт. Не приходится восстанавливать цепочку по сообщениям нескольких людей.
Покупку, проверку чека и сам возврат по-прежнему делают люди. Сервис не заказывает принтер и не переводит деньги автоматически.
Как устроены закупки для класса: на сайте проекта.
Как понять, кто ещё не ответил учителю?
Учитель спросил родителей, кто сможет помочь с подготовкой классного праздника. Одни ответили в общем чате, другие — лично, кто-то написал «уточню вечером». На следующий день нужно понять не только ответы, но и кому вопрос ещё открыт.
В чате для этого приходится просматривать сообщения и вести отдельный список. Родитель тоже может не вспомнить, отправил ли окончательный ответ.
В «Школьном помощнике» учитель задаёт один организационный вопрос через анкету. Семья отвечает по своему ребёнку, а учитель видит ответы и сколько семей ещё не заполнили форму. У родителя остаётся его отправленный ответ.
Анкету всё равно нужно составить и отправить, а семье — заполнить. Сервис не читает ответы из старого чата и не отвечает за людей. Его задача здесь — сохранить текущее состояние вопроса в одном месте.
Посмотреть возможности сервиса: на сайте проекта.
Как не потерять список покупок в чате?
Родитель заходит в магазин за канцелярией. Список для класса пришёл тремя сообщениями: сначала тетради, позже материалы для ИЗО, затем всё для труда. Телефон в руке, корзина рядом. Приходится прокручивать чат, сверять количество и вспоминать, что уже положено в корзину.
Для одного человека это лишний поиск и риск пропуска. Для класса — одна и та же работа, которую каждая семья повторяет заново.
В сервисе «Школьный помощник» учитель публикует список по позициям, с количеством и пояснениями. У родителя открывается личный чек-лист: можно пройти по нему в магазине и отметить купленное. Если отвлеклись, отметки сохраняются; искать последнее сообщение не нужно.
Чек-лист не выбирает магазин, не сравнивает цены и не покупает товары. Его польза проще: согласованный список остаётся списком, а не фрагментами переписки.
Посмотреть, как устроен сервис: материал на сайте.
Собираем деньги на подарок. Как вести учёт?
Класс договорился о подарке, сумме и сроке сбора. В чате быстро появляются «перевели», «отправим вечером» и «сколько уже собрали?». Через несколько дней казначею приходится сопоставлять сообщения с поступлениями, а после покупки отдельно считать остаток.
Что нужно видеть в одном месте:
— на что собирают, сколько и до какого дня;
— какие взносы уже подтвердил казначей;
— сколько потратили на подарок и что осталось.
В сервисе «Школьный помощник» для этого есть отдельный сбор: цель, срок, подтверждённые поступления, записанные расходы и остаток. Семья видит свой взнос, остальные участники — общие итоги без списка фамилий.
Обсудить подарок по-прежнему можно в чате. Деньги переводятся казначею напрямую: сервис их не принимает и не сверяет банковские поступления автоматически.
Подробнее об учёте сбора — в материале на сайте.
Описание написал владелец канала; мы проверили карточку перед публикацией.
