Поручение обработки данных участников чата

Страница объясняет, что подтверждает администратор чата, включая пересылку из группы, и что Сервис делает с данными участников. Юридически это условия поручения обработки персональных данных по части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ; их полный текст — пункт 4.4 Пользовательского соглашения.

Кто есть кто

• Администратор чата — оператор персональных данных участников. Он решает, что сообщения из чата будут пересылаться, и отвечает перед участниками за законность этого решения.
• Сервис «24Репост» — исполнитель: пересылает сообщения по поручению администратора и не совершает с данными ничего сверх поручения. Кто стоит за Сервисом, указано в Пользовательском соглашении и Политике обработки персональных данных.
• Участник чата — субъект персональных данных. Он вправе в любой момент запретить пересылку своих сообщений и потребовать удаления своих данных.

Что Сервис делает по поручению

1. Получает сообщение участника из чата-источника.
2. Определяет по маршруту администратора чат-приёмник.
3. Передаёт копию сообщения в чат-приёмник.
4. Записывает служебные сведения о доставке: кто, когда, куда, тип и длина сообщения. Содержание сообщений не сохраняется — копия уходит в приёмник и в Сервисе не остаётся.

Состав обрабатываемых данных: идентификатор участника в мессенджере, имя, username, идентификатор чата, служебные сведения о сообщении.

Что Сервис гарантирует администратору

• конфиденциальность данных и их защиту при обработке (статья 19 152-ФЗ);
• уведомление администратора о выявленных инцидентах с данными его чата;
• самостоятельное и немедленное исполнение возражений участников: кнопка «Не пересылать мои сообщения» под уведомлением в чате и команда /stop действуют без отдельного указания администратора; администратор видит исполнение по команде /статистика в чате.

Что подтверждает администратор

Нажимая «Подтверждаю» в боте, администратор принимает поручение по конкретному чату и подтверждает, что:

1. уведомит участников о пересылке — опубликует и закрепит в чате уведомление, которое Сервис публикует по команде /notice (часть 3 статьи 18 152-ФЗ);
2. понимает, что оператор данных участников — он, а Сервис действует по его поручению;
3. не использует пересылку для сбора сведений о третьих лицах.

Обязанности администратора как оператора

Администратор обеспечивает наличие основания для обработки данных участников и доведение до них сведений об обработке. В частности:

• при пересылке в общедоступный канал — получает согласие участников на распространение их данных (статья 10.1 152-ФЗ): копии в открытом канале увидит неограниченный круг лиц;
• не подключает к Сервису чаты, участниками которых заведомо являются несовершеннолетние, без согласия их законных представителей;
• не поручает Сервису обработку специальных категорий персональных данных (статья 10 152-ФЗ: здоровье, убеждения, интимная жизнь и подобное) — для них требуется письменное согласие, которое Сервис не собирает.

Ответственность: Сервис отвечает перед администратором за нарушение условий поручения; администратор отвечает перед участниками за обработку их данных (часть 5 статьи 6 152-ФЗ).

Участнику чата

Оператором ваших данных в связи с пересылкой является администратор чата. Запретить пересылку своих сообщений можно в любой момент — кнопкой под закреплённым уведомлением или командой /stop в боте; запрет исполняется немедленно. Что Сервис хранит и как удалить свои данные — в Политике обработки персональных данных.